Ausblick: Seminare 2021
Letztes Jahr war ein turbulentes. So hoffnungsvoll sind wir gestartet ins 21. Jahr Symposion Hotels, wollten Ihnen die Rahmenbedingungen für viele lehrreiche Seminare bieten und spannende Inhalte für Sie produzieren. Und dann kam das Corona-Virus auch nach Österreich und einiges änderte sich. Zwar konnten weniger Seminare stattfinden, jedoch haben wir unser Bestes gegeben, diese unter allen Vorschriften stattfinden zu lassen. Vielleicht konnten Sie sich selbst schon von unseren Selbstverständlichkeiten für Seminare mit Corona überzeugen! Zusätzlich haben wir für Sie auch weiterhin interessante Inhalte produziert und waren bzw. sind über die neuesten Maßnahmen informiert.
Mittlerweile beschäftigt uns das Thema nun doch schon ein Jahr, deshalb ist klar, dass wir uns die Frage gestellt haben: „Wird 2021 das Jahr, in dem wir wieder zu einer Normalität zurückkehren können?“ Unsere Antwort darauf lautet: „Ja, aber ...“
Wieso? Zum Glück tragen Impfungen und Teststrategien dazu bei, dass wir uns bald freier bewegen können, auch in Bezug auf Seminare und Veranstaltungen. Allerdings muss festgehalten werden, dass wir uns inzwischen sehr an unsere Hygiene-Maßnahmen gewöhnt haben. Diese sind nun für uns schon selbstverständlich und stellen beinahe unsere neue Normalität dar.
Unsere Einschätzung ist, dass uns noch einige Dinge länger begleiten werden, wie zum Beispiel Desinfektionsspender im Seminarraum oder unser eigens designtes Hygienesiegel. Bis es eine endgültige Rückkehr
zum Seminargeschäft, wie wir es kennen, gibt, müssen allerdings noch einige wichtige Punkte beachtet werden. Dafür haben wir eine kurze Checkliste für ein erfolgreiches Seminar 2021 als Hilfestellung erstellt. Diese kann Ihnen helfen, Ihre Veranstaltungen und Seminare mit unserer Hilfe erfolgreich durchzuführen. Die Checklisten unseres Partners seminargo für die erfolgreiche Hotelauswahl und eine erfolgreiche Veranstaltung finden Sie hier.
Checkliste
Recherchieren
Bevor Sie nun Seminare für 2021 buchen, sollten Sie vorher eine Analyse des vergangenen Jahres machen.
- Welche Seminare, Klausuren oder Veranstaltungen konnten durchgeführt werden?
- Welche sind 2020 liegen geblieben?
- Und welche davon sind für dieses Jahr relevant?
Planen
Sobald Sie eine grobe Übersicht erstellt haben, geben Sie uns sofort die neuen Termine via Anfrageformular bekannt. Gerne können Sie uns auch eine E-Mail schreiben oder uns telefonisch kontaktieren. Wieso ist es so wichtig, dass Sie uns Ihre Seminartermine so bald wie möglich wissen lassen? Nun, durch die Regelungen zum Mindestabstand ist häufiger ein größerer Seminarraum nötig. Außerdem müssen viele Seminare und Schulungen, die vergangenes Jahr nicht stattfinden konnten, nachgeholt werden. Auch, wenn in den Symposion Hotels viel Platz ist, sind die Kapazitäten begrenzt. Ganz nach dem „first come, first served“-Prinzip sollten Sie also nicht zu spät anfragen und buchen.
Dazu bitte auf jeden Fall das gewünschte Symposion Hotel, Anzahl der Teilnehmer, Zimmer und Dauer sowie interne Corona-Regelungen bekanntgeben. Außerdem schreiben Sie uns gerne, ob das Seminar vollständig als Präsenzseminar gehalten wird oder als hybrides Seminar, denn auch das ist in den Symposion Hotels möglich.
Hinweise
Auch wenn wir – wie bereits erwähnt – daran glauben, dass es 2021 wieder Schritt für Schritt Aufschwung im Seminargeschäft gibt, gilt es in nächster Zeit, einigen Punkten Beachtung zu schenken.
- Stornofristen: Wie sich die Infektionszahlen entwickeln, kann nicht mit 100%-iger Sicherheit vorhergesagt werden. Deshalb kann es kurzfristig zu Änderungen kommen. Es empfiehlt sich daher, die
Stornofristen des jeweiligen Hauses im Auge zu behalten. Dazu können Sie sich zum Beispiel im Microsoft Outlook eine Erinnerung stellen, um rechtzeitig informiert zu werden.
- Seminarraumgröße: Aktuell muss ein Mindestabstand von 2 Metern eingehalten werden. Deshalb wird teilweise ein größerer Raum nötig sein, um ein Seminar mit der gleichen Teilnehmeranzahl abzuhalten. Des Weiteren sind manche Bestuhlungsarten mit den derzeitigen Abstandsregelungen nicht ideal oder möglich – unsere Mitarbeiter im Symposion Hotels Office geben Ihnen gerne Tipps zu der idealen Bestuhlungsmöglichkeit Ihrer Veranstaltung.
Beachten Sie, dass wir bei unseren Angeboten die Mindestgröße des Seminarraums – entsprechend Personenanzahl und Bestuhlung – angeben. Auf der jeweiligen Hotelseite unter Seminarräume finden Sie die Maximalbelegung pro Raum mit den verschiedenen Bestuhlungsvarianten, wobei aktuell nur ca. ein Drittel der angegebenen maximalen Personenanzahl erlaubt ist.
- Corona-Tests: Mittlerweile gibt es viele Corona-Testangebote – von Teststraßen bis zu Selbsttests aus der Apotheke. Achten Sie auf Ihre Mitmenschen und nutzen Sie die Möglichkeit, sich u.a. kostenlos in einer Apotheke testen zu lassen. So können Sie und Ihre Kollegen beruhigt Ihr Meeting abhalten. Bitte beachten Sie, dass negative Tests nicht die Einhaltung des Mindestabstands und der sonstigen Hygiene-Maßnahmen ersetzen.
